PDF24 Creator 사용법: 오프라인 PDF 압축·병합·OCR

시작하는 방법

1. 공식 Creator 페이지에서 Windows 지원 버전과 설치 파일을 확인합니다. 일반 PC용 EXE와 조직 배포용 MSI를 구분하고, 회사 기기라면 관리자 설치·업데이트 정책을 따르세요. 온라인 도구 페이지의 파일 선택과 설치 프로그램의 파일 열기를 혼동하지 않도록 실행 중인 도구를 먼저 확인합니다.
2. 원본 PDF는 보관하고 별도 폴더에 작업용 사본을 둡니다. 메일이나 접수처의 파일당·전체 용량 제한을 확인한 뒤, 합치기·페이지 정리·압축 중 필요한 도구를 고르세요. 페이지를 옮기거나 삭제할 때는 미리보기의 방향과 순서, 필요한 첨부가 빠지지 않았는지 확인합니다.
3. 압축은 먼저 일부 문서로 시험합니다. 해상도나 이미지 품질을 낮추면 파일이 작아질 수 있지만 작은 글자, 도장, 도표도 흐려질 수 있습니다. 결과를 실제 읽을 크기로 열어 원본과 비교하고, 무조건 가장 낮은 설정을 고르지 마세요. 이미 최적화된 PDF는 줄어드는 폭이 작을 수도 있습니다.
4. 본문이 사진처럼 들어 있어 검색하거나 선택할 수 없다면 OCR을 검토합니다. 문서 언어에 맞춰 인식하고 필요한 언어 데이터를 준비하세요. OCR은 검색용 텍스트층을 만드는 작업이며 잘못 읽은 글자까지 맞게 고쳐 주는 것은 아닙니다. 이름·금액·번호 등 중요한 부분을 찾아 실제 화면과 인식 문자를 대조합니다.
5. 결과는 원본과 구분되는 이름으로 저장하고 별도 PDF 뷰어에서 다시 엽니다. 페이지 수·순서·방향과 글자, 검색 결과를 확인하세요. 입력 양식이나 전자서명이 있는 문서는 수정 허용 범위와 필요한 정보가 유지됐는지도 확인합니다. 제출할 파일 한 개를 명확히 고른 뒤 전달하고 원본은 따로 보관합니다.

사용 전 확인할 점

• PDF24 Creator는 공식 안내상 개인·업무 목적 모두 무료입니다. 현재 공식 다운로드의 지원 표기는 Windows 10·11이며 macOS·Linux용 설치형은 제공하지 않습니다. 설치 전 자신의 운영체제와 현재 배포판의 요구사항을 확인하세요.
• Creator의 오프라인 도구는 문서를 로컬에서 처리합니다. OCR 언어 데이터의 첫 다운로드나 업데이트에는 인터넷이 필요할 수 있고, 온라인 PDF24 Tools를 별도로 열면 실행·파일 전달 방식이 달라집니다. 오프라인이라는 이유만으로 기기의 보안이나 조직의 문서 취급 기준까지 자동으로 충족되는 것은 아닙니다.
• 압축 효과와 OCR 정확도는 원본의 이미지·글자·스캔 상태와 설정에 따라 다릅니다. 모든 파일이 작아지거나 화질이 그대로 유지된다고 보장할 수 없습니다. 원본을 남기고 작은 사본으로 시험한 다음, 제출본을 직접 열어 읽어 보세요.