5 bước sao lưu tệp: ảnh, tài liệu và kiểm tra khôi phục
Đồng bộ đám mây đã đủ chưa? Chọn tệp, tạo bản sao độc lập, lên lịch sao lưu rồi thử khôi phục một tệp.
Thấy ảnh trên điện thoại và máy tính không có nghĩa là có hai bản sao lưu độc lập. Thao tác xóa có thể lan qua tài khoản đồng bộ sang thiết bị khác. Hãy bắt đầu với tệp khó thay thế và xác định nơi lấy lại khi không dùng được thiết bị quen thuộc.
Kiểm tra đồng bộ và sao lưu khôi phục được gì
Đồng bộ giúp dùng tệp trên nhiều thiết bị, nhưng sửa và xóa cũng có thể lan theo. Thấy tệp trong đám mây không bảo đảm lấy lại mọi trạng thái cũ. Kiểm tra thùng rác, thời gian giữ phiên bản và cách truy cập tài khoản.
Công cụ sao lưu cũng có thư mục loại trừ, giới hạn lưu giữ và dọn bản cũ tự động. Hãy kiểm tra tệp nào được lưu, có những mốc ngày nào và cách khôi phục, thay vì chỉ dựa vào tên sản phẩm.
Chọn trước những tệp khó thay thế
Bắt đầu với ảnh cá nhân, tài liệu tự viết và dự án đang làm. Dự án dựng video cần cả video, âm thanh và ảnh liên kết, không chỉ tệp dự án. Phân biệt công sức của mình với bộ cài có thể tải lại.
Mở thư mục đã chọn, xem số tệp và thay đổi gần đây. Tệp đám mây chỉ trực tuyến có thể hiện tên dù nội dung chưa tải về. Xác nhận phương pháp sao lưu lấy cả nội dung và hoàn thành trước một thư mục quan trọng.
Giữ bản sao độc lập ngoài cùng ổ đĩa
Thư mục khác trên cùng máy có thể giúp khi ghi đè nhầm, nhưng vẫn phụ thuộc một ổ đĩa. Dùng thiết bị riêng như ổ ngoài và cân nhắc một bản ở địa điểm khác để tránh cùng mất vì một sự cố.
Hướng dẫn 3-2-1 gợi ý ba bản kể cả bản gốc, hai loại phương tiện lưu trữ và một bản ở nơi khác. Máy làm việc, ổ ngoài và bản sao lưu đám mây phù hợp có thể giữ vai trò riêng. Kiểm tra xem một lần xóa, mất tài khoản hoặc hỏng thiết bị có ảnh hưởng đồng thời đến chúng không.
Lên lịch rồi kiểm tra lần thành công gần nhất
Chọn tần suất theo mức thay đổi của tệp. Đặt thư mục được lưu và loại trừ rồi chờ lần đầu hoàn tất. Sau đó vẫn xem ngày thành công, dung lượng trống và thông báo lỗi. Ổ đang ngắt kết nối có thể khiến tác vụ đã hẹn không chạy.
Bản sao ghi đè tệp mới nhất không nhất thiết giữ phiên bản cũ. Đọc quy định lưu giữ và dọn tự động. Tháo ổ an toàn sau khi xong nếu cất riêng khi không kết nối. Cân nhắc bảo vệ tài khoản và mã hóa mà không coi một sản phẩm là bảo đảm chống mọi mất mát.
Thử khôi phục mà không thay đổi bản gốc
Khôi phục một ảnh, tài liệu và dự án kèm tệp liên kết vào thư mục khác. Nếu công cụ chỉ trả về vị trí gốc, giữ bản sao riêng trước hoặc theo hướng dẫn chính thức để chọn nơi an toàn. Không cần xóa bản gốc để thử.
Mở tệp bằng ứng dụng thực tế, kiểm tra nội dung, ngày và tài liệu liên kết. Giữ mật khẩu, khóa khôi phục an toàn ở nơi riêng; không chỉ trong chính bản sao đó hay ghi chú chia sẻ. Ghi tài khoản, ứng dụng cần dùng, cách nối ổ và ngày thử.
Hôm nay có thể bắt đầu với một thư mục quan trọng và khôi phục một tệp từ bản sao. Ghi vị trí sao lưu và ngày thử. Kiểm tra lại lựa chọn khi đổi tài khoản hoặc thư mục làm việc.
Công cụ
Nguồn
Dựa trên tài liệu công cộng; không kiểm tra toàn bộ chức năng hay an ninh.