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Tally使用方法:制作报名表、问卷并收集回复

像写文档一样制作活动报名、联系表和问卷,同时了解免费范围以及回复和附件的分享条件。

可以用它做什么?

通过聊天收报名,姓名和选项往往分散在多段对话中。Tally把文档式编辑器里的问题变成可分享的表单,可按答案显示不同问题,并集中查看提交内容。先确定真正需要哪些信息、由谁查看。这里介绍的是外部服务,Kitvilo不收集或保存回复。

主要特点

  • 用文档式区块编写问题

  • 根据答案设置条件分支

  • 分享链接、嵌入网页并导出回复

开始

  1. 先写清目的和截止时间,只保留会用到的问题。不要习惯性要求所有联系方式,重新考虑敏感信息是否必要。
  2. 在官方网站创建表单,填写标题和说明,用/添加文本、选择、日期或文件区块。仅将必要问题设为必填。
  3. 设置条件逻辑后,在预览中逐一尝试不同选项。使用截止日期或回复数量限制时,也检查关闭条件和结束提示。
  4. 分发表单前,用手机和电脑实际填写。检查长文本换行、文件条件、必填错误和提交确认,并说明个人信息的用途与查看人员。
  5. 查看回复,按需导出CSV或使用关联表格。分别检查协作者与集成的权限,活动结束后区分要保留和删除的资料。

在你使用它之前

  • Free在公平使用范围内不限表单和回复数量,免费附件每个最多10MB。官方月付说明为Pro每月US$29、Business每月US$89。年付月均价可能不同,付款前核对周期、税费和总额。
  • 去除品牌、独立域名和部分高级通知属于付费功能。免费不代表所有功能或持续大规模使用都无条件包含。
  • 回复和文件会发送给Tally。将附件URL导出到表格后,能访问表格的人可能无需登录Tally即可打开文件。应减少收集内容和共享权限,并设定保留期限。
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参考资料

资料核查日期

根据公开文件;不是全面的职能审计或安全审计。

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