ツール別の使い方

ブラウザーで使うサイトとインストール型アプリ・ソフトを用途別に紹介します。始め方、対応環境、料金、利用条件、公式情報を確認できます。

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インストール型 · 仕事効率化

PDF24 Creatorの使い方:オフラインPDF圧縮・結合・OCR

無料のWindowsソフトでPDFを圧縮し、ページを整理してスキャンに検索用テキストを追加。オンライン版との違いも確認します。

添付PDFが容量制限を超えたときや複数のスキャンをまとめたいときに使えるWindowsソフトです。PDF24 Creatorには圧縮、結合、分割、回転、OCRなどがあります。インストール版のオフラインツールはPCで処理し、同名のオンライン版へアップロードする方法とは別です。原本を残し、提出用コピーを必要な範囲で変更して確認しましょう。

tools.pdf24.org

PDFWindowsOCRcompression
インストール型 · 仕事効率化

Everythingの使い方:名前の一部からWindowsのファイルを探す

保存場所を忘れたファイルを名前・拡張子・パスで探す無料Windowsソフト。設定と検索範囲を確認します。

古いPDFを探すためにフォルダーを一つずつ開いているなら、名前検索から試せます。EverythingはWindowsのファイル・フォルダーの名前とパスを索引化し、入力に応じて候補を絞るソフトです。名前全体を覚えていなくても一部と拡張子を組み合わせられます。全文を事前に索引化する検索とは違います。整理の前に場所と内容を確認しましょう。

www.voidtools.com

Windowsfile searchfilenamefolders
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Tallyの使い方:申込フォーム・アンケートと回答の収集

イベント申込や問い合わせ、アンケートを文書のように作成。無料枠と添付ファイル・回答の共有条件も確認します。

申込をメッセージで受けると、氏名や希望が複数の会話に散らばりがちです。Tallyは文書のように質問を書き、共有できるフォームにするサービスです。回答に応じて次の質問を変え、提出内容をまとめて確認できます。必要な情報と閲覧担当者を先に決めましょう。外部サービスの紹介であり、Kitviloが回答を収集・保存するわけではありません。

tally.so

formssurveyregistrationresponses
ウェブサイト · 仕事効率化

Datawrapperの使い方:Excel・CSVをグラフ・地図・表に

表データを可視化し、ウェブ公開やPNG出力に利用するサービス。無料プランと有料出力機能を区別して確認します。

数字を表に整理した後は、何を伝えるのかを決めます。項目比較、時系列の変化、地域別分布では適した図が異なります。Datawrapperはデータの取り込み、型の確認、説明付き可視化をブラウザーで進めるサービスです。ローカルだけで処理する道具ではないため、顧客情報や非公開数値はそのままアップロードせず、組織の持ち出し基準を確認した共有用コピーを準備してください。

www.datawrapper.de

chartsmapstablesCSV
インストール型 · 動画

Kdenliveの使い方:無料動画編集・字幕・タイムライン出力

複数の映像・音声トラックを切り貼りする無料オープンソース編集ソフト。原本とプロジェクトを整理し、完成動画を書き出します。

録画するOBSや既存ファイルを変換するHandBrakeと違い、Kdenliveは映像と音をタイムライン上で一作品に構成します。講義の不要部分を減らし、撮影素材にタイトルや音楽を加える用途です。原本、編集プロジェクト、配布用動画を分けて管理してください。プロジェクト保存だけでは再生用動画にならず、参照される原本も必要です。

kdenlive.org

video editingtimelinesubtitlesproxy

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